N8N là gì?
N8n (viết tắt của "node-based non-code") là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở. Nó giúp người dùng kết nối và tích hợp nhiều ứng dụng, dịch vụ khác nhau một cách trực quan mà không cần viết nhiều mã. Với n8n, bạn có thể xây dựng các quy trình tự động bằng cách kéo – thả các khối (node) để thực hiện các tác vụ. Chẳng hạn như gửi email, truy xuất dữ liệu từ API, xử lý dữ liệu,... Nhờ đó, những công việc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Cách thức hoạt động của n8n là gì?
Hệ thống của n8n được xây dựng dựa trên mô hình node-based (quy trình làm việc dựa trên các nút), nơi mỗi nút thực hiện một tác vụ riêng biệt như lưu trữ dữ liệu, gọi API hoặc xử lý thông tin.

N8N cung cấp hơn 600 workflow được định nghĩa sẵn trên nền tảng của nó, mang đến nhiều lựa chọn tự động hóa cho các nhóm mong muốn đơn giản hóa thời gian làm việc.

Nền tảng cũng cho phép lưu trữ toàn bộ quy trình ở định dạng JSON. Tính năng này giúp bạn dễ dàng sao chép các quy trình và tái sử dụng chúng sau này dưới dạng mẫu. Và nhờ vào chức năng mã nguồn mở, các mẫu của cộng đồng cũng có thể được sao chép, giúp người dùng mới bắt đầu dễ dàng hơn.

Một tính năng khác của N8N là khả năng tạo các node ngay cả với các ứng dụng không có trong danh mục của nó. Trên thực tế, mặc dù có hơn 350 ứng dụng có sẵn, vẫn còn hàng ngàn công cụ khác có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Nếu một công ty cần sử dụng một trong những công cụ này, N8N cung cấp giải pháp “HTTP Call”. Miễn là công cụ đó có API, N8N có thể sử dụng node HTTP Call để kết nối và sử dụng nó.

Tóm tắt quy trình hoạt động của n8n:

Kích hoạt: Workflow được khởi động bởi sự kiện (webhook, timer, email…).
Xử lý dữ liệu: Dữ liệu di chuyển qua các node, được biến đổi và kiểm tra điều kiện.
Tích hợp dịch vụ: Kết nối với ứng dụng bên ngoài (Slack, Google Sheets, CRM…) để thực hiện hành động.
Kết thúc: Lưu trữ kết quả, gửi thông báo hoặc kích hoạt workflow khác.

Lợi ích của nền tảng n8n là gì?

Mã nguồn mở – Tự do & linh hoạt: n8n là mã nguồn mở, cho phép bạn tùy chỉnh, mở rộng và tích hợp dễ dàng. Nhờ cộng đồng phát triển mạnh, bạn có thể sử dụng workflow, plugin miễn phí mà không tốn phí bản quyền.
Tối ưu quy trình làm việc: n8n kết nối với hơn 350 ứng dụng, giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất. Với hệ thống node-based và hỗ trợ low-code, bạn có thể thiết lập workflow linh hoạt theo nhu cầu.
Tiết kiệm chi phí & thời gian: Tự động hóa giúp giảm công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian & nhân lực. Bạn có thể tự host trên VPS riêng, giảm chi phí so với Zapier hay Make.com.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Giao diện kéo – thả, hiển thị rõ luồng dữ liệu, giúp bạn dễ dàng tạo, quản lý và debug workflow ngay cả khi không biết lập trình.

Ứng dụng của nền tảng n8n là gì?

Quản lý dữ liệu

Tích hợp & xử lý dữ liệu: Kết nối với Google Sheets, MySQL, Airtable… để tự động thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu.
Tự động hóa báo cáo: Tạo báo cáo định kỳ và cập nhật dữ liệu trên Power BI mà không cần thao tác thủ công.

Đồng bộ dữ liệu: Giữ dữ liệu nhất quán giữa CRM, hệ thống bán hàng và các công cụ khác.

Tự động gửi email

Gửi thông báo tự động: Xác nhận đơn hàng, thông báo đăng ký, cảnh báo hệ thống… được gửi ngay khi có sự kiện xảy ra.
Tùy chỉnh nội dung email: Cá nhân hóa email dựa trên dữ liệu thu thập, giúp tăng hiệu quả giao tiếp.
Lập lịch gửi email: Gửi newsletter, thông báo cập nhật theo lịch mà không cần thao tác thủ công.

Tích hợp với các công cụ khác

Kết nối đa nền tảng: Hỗ trợ hơn 350 ứng dụng như Slack, Trello, Facebook, GitHub…
Tích hợp dịch vụ đám mây & API: Kết nối với AWS, Google Cloud, hoặc các API bên ngoài để tự động xử lý và truyền tải dữ liệu.
Node tùy chỉnh & HTTP Request: Mở rộng kết nối với các hệ thống chưa được hỗ trợ sẵn trong n8n.

Hướng dẫn cài đặt nền tảng n8n trên Hosting n8n của Datadex

Datadex vừa ra mắt gói Hosting n8n cài đặt n8n chỉ với 1 Click, giúp khách hàng chỉ việc sử dụng và không cần cài đặt phức tạp, vừa nhanh, vừa đơn giản phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng đặc biệt những bạn mới muốn trải nghiệm n8n.

Ngay sau khi đăng ký xong, bạn chờ khoảng vài phút để khởi tạo hệ thống.
Khởi tạo xong sẽ hiển thị luôn màn hình như dưới để các bạn tạo tài khoản sử dụng trên Datatex

Khi khởi tạo hoàn tất các bạn sẽ vào thẳng trang làm việc chính thức. Từ đây, bạn có thể bắt đầu tạo các workflow và tự động hóa theo nhu cầu kinh doanh của mình.

Tổng kết

Với giao diện trực quan, khả năng tùy chỉnh sâu và tích hợp đa dạng ứng dụng, n8n mở ra cơ hội thay đổi cách thức làm việc truyền thống, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Qua bài viết, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về những ưu điểm nổi bật của nền tảng này và sẵn sàng khám phá, áp dụng để tạo ra những workflow thông minh, góp phần thúc đẩy sự phát triển trong thời đại số hiện nay.

Mời bạn truy cập vào blog của Datadex TẠI ĐÂY để theo dõi thêm nhiều bài viết mới. Hoặc nếu bạn muốn được tư vấn thêm thì có thể liên hệ với chúng tôi qua:
Website: https://datadex.vn
Fanpage: Datadex